En backup er først nyttig, når en fil kan gendannes

En sikkerhedskopi skal kunne bruges, når noget mangler. En lille prøvegendannelse kan vise, om planen fungerer.

Vælg en ufølsom prøvefil

Det er let at se en besked om, at en backup er kørt. Det er en anden opgave at finde en bestemt fil igen. Vælg en almindelig prøvefil og undersøg, hvordan du gendanner en kopi gennem systemets normale funktion.

Gendan til en separat mappe, så du ikke overskriver den fil, du arbejder med. Åbn kopien og kontrollér, at indholdet er det forventede. En test behøver ikke omfatte hele computeren for at afsløre en uklar arbejdsgang.

Undersøg hvad der faktisk er dækket

Se hvilke mapper og enheder din løsning omfatter, og hvornår den seneste vellykkede kopi er taget. En tjeneste til synkronisering kan have andre egenskaber end en backup med versionshistorik. Læs den konkrete tjenestes beskrivelse.

Sikkerdigital anbefaler regelmæssige sikkerhedskopier og beskriver både ekstern lagring og cloudløsninger. Valget skal passe til dine data og den måde, du kan holde løsningen i drift på.

Test også, om du kan finde den rigtige version

Lav en ufølsom prøvefil med et tydeligt indhold, og lad den indgå i den normale sikkerhedskopiering. Foretag senere en lille ændring, hvis din løsning understøtter versionshistorik. Undersøg derefter, om du kan finde den udgave, du faktisk ønsker at gendanne. Gem begge gendannelser i separate mapper, og åbn dem. Det er en mere konkret prøve end blot at se, at en fil med det rigtige navn findes et sted i tjenesten. Navnet alene fortæller ikke, hvilken udgave du har fået tilbage.

Notér datoen for prøven og hvilken del af løsningen du har undersøgt. En vellykket gendannelse fra din egen computer afklarer ikke nødvendigvis, hvordan du får adgang, hvis computeren er væk. Læs derfor også tjenestens officielle beskrivelse af den situation. Hold følsomme gendannelsesoplysninger på den anviste sikre måde. Et arbejdsnotat kan godt pege på den rigtige vejledning uden selv at indeholde de hemmeligheder, der giver adgang til hele arkivet.

Gør testen til en afgrænset vane

Vælg et tidspunkt, hvor du har ro til at kontrollere resultatet, og gentag en relevant prøve efter større ændringer i løsningen. Det kan være, når nye mapper skal dækkes, eller når du skifter enhed. Skriv præcist, hvad der ikke er testet, så en lille succes ikke bliver til en antagelse om en fuld systemgendannelse. Hvis du opdager en manglende fil, bør du undersøge dækningen og den seneste vellykkede kørsel, før du sletter eller omlægger noget. Bevar det eksisterende materiale, mens årsagen bliver afklaret.

Gem en enkel vej tilbage

Skriv kort, hvor kopien findes, og hvordan en gendannelse begyndes. Opbevar ikke adgangskoder i et åbent dokument sammen med planen. Følg tjenestens anbefalinger til sikker adgang og gendannelse.

En vellykket prøvefil beviser ikke, at hele systemet kan gendannes. Den giver konkret viden om ét led. Ved data, som er afgørende for arbejde eller drift, bør en mere omfattende gendannelsesplan afprøves under passende kontrollerede forhold.